Progetto di organizzazione eventi corporate – 24 e 25 ottobre

Per celebrare i 50 anni di TMC e i 20 anni di Platform Basket, PB Group ha scelto di aprire le porte della propria sede di Poviglio e organizzare due giornate di evento. ITINERE ha seguito l’intero progetto, dalla definizione del concept alla regia operativa, coordinando fornitori, logistica e supervisione in loco.

Gestione degli spazi e organizzazione dei flussi

L’intervento di ITINERE si è concentrato sulla trasformazione degli spazi aziendali in luoghi funzionali all’evento, garantendo che palchi, tensostrutture, aree di accoglienza e servizi fossero coordinati in maniera integrata, con una gestione complessiva pensata per garantire fluidità e continuità ad ogni fase. Tra le principali attività gestite:

• supervisione dei flussi degli ospiti e degli accrediti;
• coordinamento dei tempi di speech e dimostrazioni;
• organizzazione della logistica dei trasferimenti;
• gestione dei fornitori tecnici;

Factory tour e attività aziendali

Particolare attenzione è stata dedicata ai factory tour, progettati per mostrare i processi produttivi senza interrompere le attività quotidiane. ITINERE ha coordinato gruppi, guide interne e traduzioni simultanee, offrendo agli ospiti un’esperienza diretta e chiara, capace di valorizzare sia le competenze del personale sia l’innovazione dei macchinari.

Esperienza sul territorio

Un elemento distintivo del progetto è stata l’integrazione di una visita guidata della città per gli ospiti internazionali. Questa attività non è stata un semplice extra, ma un valore aggiunto strategico per:

• comprendere il contesto culturale e territoriale dell’azienda;
• rendere l’esperienza più completa e memorabile;
• differenziare l’evento rispetto a un classico incontro corporate.

Le giornate di evento

Il 24 ottobre, dedicato ai clienti, ha combinato momenti istituzionali e attività pratiche, tra accoglienza, interventi della proprietà, factory tour e dimostrazioni dei macchinari. Il 25 ottobre, il family day, ha privilegiato gli aspetti relazionali e aggregativi, con intrattenimento per le famiglie, visite aperte ad amici e parenti e momenti conviviali.

Conclusioni

Il lavoro svolto da ITINERE ha unito organizzazione operativa e valore esperienziale, permettendo agli ospiti di vivere l’azienda in modo concreto e riconoscibile. La combinazione di project management, coordinamento tecnico e storytelling esperienziale ha reso le due giornate fluide, coinvolgenti e memorabili, con un approccio distintivo che ha valorizzato sia l’azienda sia il territorio in cui opera.